Notre connecteur Power BI
Découvrez comment nos solutions Knitiv font parler la donnée grâce à nos connecteurs vers les différents outils BI ; pour une vision globale et consolidée de l’état de vos parcs immobiliers et réseaux d’infrastructures !
Une fonctionnalité presque basique, tellement elle est nécessaire à la bonne gestion des infrastructures dans l’immobilier et les télécoms ! Knitiv offre à ses clients la possibilité d’un export global des informations vers un outil de BI pour une vision d’ensemble des données du métier.
Premier degré d’analyse de données : notre Requêteur BI Knitiv
Pour faire parler les données des clients, Knitiv dispose déjà d’un puissant requêteur BI, permettant de recouper toutes les données et les documents agrégés dans la plateforme Knitiv. Ce requêteur
optimise le suivi des projets en offrant à chaque opérationnel une analyse de son métier. Il permet alors de répondre avec exactitude à des questions simples à partir de la base de données présente dans la plateforme Knitiv.
Quels sont mes retards sur tel ou tel domaine ? Quel prestataire faut-il mobiliser sur tel ou tel domaine ?
Outil d’interrogation et d’extraction de données et de documents, notre requêteur Knitiv suffit à piloter un projet de manière détaillée, en produisant un reporting opérationnel. Il est alors possible de
télécharger des documents et des données
en masse avec des indicateurs précis, pour une visibilité transverse sur l’état d’un parc multi-sites ou d’un réseau d’infrastructures.
Dans le cadre d’un contrat de maintenance entre Facility Managers et Propriétaires de Parc Immobilier ; croiser et analyser les données centralisées sur nos plateformes améliore considérablement la satisfaction du client. À l’aide du requêteur, les pilotes de contrat peuvent rendre compte des interventions de maintenance préventives ou correctives sur des équipements, bâtiments ou sites donnés ; suivre l’avancement des projets de travaux du devis au pv de réception en détectant l’absence ou la présence d’un document, etc.
En résumé, l’analyse qu’il est possible d’opérer avec un requêteur puissant apporte déjà une forte valeur ajoutée à un mainteneur ou gestionnaire de parc auprès de son client.
Knitiv est bien plus qu’une GED ! L’outil nous permet de faire du reporting grâce à la puissance de son requêteur BI. Nous pouvons recouper beaucoup de données qu’on n’imaginait pas pouvoir faire parler. Julien LEBROU, Responsable Service Contrats Nationaux chez EQUANS Axima.
Par ailleurs, Knitiv optimise les requêtes de ses clients en les automatisant dans des tableaux de bord personnalisés en fonction de
LEURS besoins avec
LEURS indicateurs clés.
Aller plus loin dans l’analyse des données : l’interconnexion Knitiv avec les outils BI
Knitiv se déploie sur un métier donné et sait fournir des données opérationnelles sur ce métier. Mais si le besoin du client tire vers un reporting managérial, il est nécessaire d’apporter une couche BI.
En effet, pour les clients nécessitant une vision d’ensemble des données du métier, Knitiv est capable de s’interconnecter avec les outils BI du marché. Le connecteur fait alors un export complet des données, favorisant une analyse globale dite “analytique” (croisement de tableaux). L’outil BI procure une puissance de calcul supérieure à un requêteur et une analyse croisée et consolidée de données issues de différents outils (GED technique Knitiv, GMAO, SIG, outil de performance énergétique, GTB, etc.).
Additionnellement aux capacités de croisement de données supérieures, les outils de BI offrent un aspect visuel non-négligeable pour la
modélisation et la compréhension des données. L’outil BI sera donc en mesure de vous calculer le temps moyen de résolution d’un ticket par rapport à la date de sa création et de sa clôture, pour ne donner qu’un exemple. Ou encore de comparer le prix moyen des devis avec le coût moyen des interventions, la tendance des propositions tarifaires, le taux de conformité en fonction de différentes rubriques, …
Nos connecteurs BI en place
L’écosystème métier se diversifie pour le Sictiam, qui souhaite garder la maîtrise sur le suivi du projet et sur la gestion de leurs données. Knitiv et ON-X sont donc choisis pour travailler main dans la main à l’élaboration d’un système de gestion de données et de documents. Les maîtres-mots sont : partage naturel et automatisé des informations à tous les prestataires.
En complément d’une bonne gestion des droits, les équipes de consultants mettent en place une interconnexion entre la GED opérationnelle Knitiv et l’outil d’analyse Power BI chez ON-X. Les entreprises de travaux déposent leurs fichiers dans la plateforme, qui sont automatiquement transférés pour alimenter les tableaux de bord élaborés par ON-X et servir à la modélisation d’un certain nombre d’indicateurs.
Les entreprises de travaux déposent chaque semaine leur(s) fichier(s) avec des dates de déploiement d'infrastructures FttH. Sur le périmètre géré par le Sictiam, plusieurs marchés cohabitent. L'intégration d'un outil comme Knitiv à notre Power BI permet de cumuler toutes les données de tous les projets. Si les équipes souhaitent faire un export pour communiquer auprès d'une commune, tout est cohérent dans la base de données Power BI, sur la base des derniers fichiers qui ont été déposés par les prestataires. ON-X
Cette interconnexion consolide leur suivi opérationnel et stratégique des différents marchés (gestion des pénalités, etc.). Pour eux, l’automatisation du processus est un gain de temps et apporte une visibilité presque en temps réel sur l’avancement des travaux.
Sinon, il faudrait télécharger les fichiers, les uploader, etc. Hier soir, une entreprise a déposé un fichier sur la plateforme Knitiv et ce matin ce fichier a déjà été testé et intégré automatiquement chez nous. ON-X
Nous avons une seule source de vérité commune lors de nos réunions autour des pénalités, des plannings et de l'avancement des projets en général. Aujourd'hui, on a tous le même tableau de bord. C'est efficace et appréciable ! ON-X
Tout savoir sur nos connecteurs !
Knitiv met sa casquette de datahub
Knitiv se différencie, certes, par sa gestion automatisée des documents lorsque ceux-ci sont la bonne métrique à suivre pour assurer la fiabilité d’un projet (Conformité Réglementaire, etc.). Cependant, l’outil tire sa véritable valeur ajoutée dans son habilité à agréger les flux de données issues de sources multiples, au sein de l’écosystème métier des clients. Notre technologie est capable de centraliser les données d’une multitude de sous-traitants, utilisant chacun d’innombrables plateformes pour fournir les attestations demandées. Tout ceci, sans oublier la dimension de partage des données, à tous, en fonction de la gestion des droits mise en place.
Plus l’environnement du projet est multi (parcs ou réseaux de grande taille, gros contrats aux enjeux financiers conséquents, risques réglementaires importants) plus l’outil Knitiv s’utilise comme un agrégateur de données et revêt fièrement sa casquette de Datahub.