Knitiv IMMO
Unifiez le suivi multitechnique d'un parc immobilier multisites
Téléchargez maintenant la plaquette Knitiv IMMO
Véritable mémoire technique du parc exploité, Knitiv IMMO a été conçue pour industrialiser et simplifier la gestion d’un parc immobilier multisites.
Notre GED technique immobilière permet de partager très simplement, entre tous les acteurs de la vie du parc, les milliers de documents produits (photos, rapports, comptes-rendus, attestations, plans, devis, factures, spécifications…). Elle permet également d’industrialiser le suivi des obligations réglementaires et de piloter efficacement la levée des milliers de réserves qu’elles génèrent.
Demandez une démonstration
Mainteneurs ou donneurs d’ordre ? Knitiv IMMO est faite pour vous !
Un déploiement rapide. Une réduction drastique de la charge administrative. Des contrats pilotés et un risque pénal maîtrisé. Dotez-vous d’une tour de contrôle des patrimoines immobiliers, accessible en toute sécurité dans le Cloud Knitiv, hébergée en France !
Principaux bénéfices :
Qui êtes-vous ?
Directeur Immobilier
Suivre vos contrats de sous-traitance, vos coûts de maintenance, les obligations légales, prendre les bonnes décisions…
Directeur Maintenance
Piloter les contrats, produire des rapports, mettre à disposition des documents, suivre les travaux …
Directeur Juridique
Preuves des obligations réglementaires et administratives, mémoire administrative du parc…
Directeur Informatique
Conformité, Sécurité, intégration dans l'existant, maîtrise de l’administration et des flux documentaires...
Les points forts de la solution
Une GED métier pour les gestionnaires de parcs immobiliers
Vision unifiée du parc exploité
- Le Référentiel des bâtiments et des équipements
- Les documents techniques et administratifs (plans, contrats, autorisations administratives, plans de préventions, habilitations, …)
- La gestion des travaux supplémentaires
- L’archivage et le suivi des attestations et des rapports de contrôles réglementaires
- Le pilotage de la levée des réserves réglementaires
Rangement naturel et rapide
Pour votre GED Immobilière, 2 questions suffisent :
- Quelle est la nature du document ou de l’élément importé (attestation d’analyse d’eau, analyse de combustion, plan…) ?
- Quel équipement ou bâtiment concerne-t-il ?
Recherche avancée
Selon la logique de chacun, avec des extractions consolidées :
- tant verticales : toutes les attestations de ramonage d’un site
- qu’horizontales : attestations de ramonages par le sous-traitant A en 2022, tous sites confondus
Requêtes évoluées
Avec une multiplicité d’opérateurs logiques :
- Les bâtiments du périmètre X, qui ne contiennent pas encore de rapport de prise en charge
- Les chaudières de la tanche 4-400kW, confiées au sous-traitant 1, qui ne contiennent pas encore d’attestation d’analyse de combustion sur 2022
- Les ascenseurs qui n’ont pas encore de rapport de vérification annuelle cette année
- Les levées de réserve non clôturées confiées au sous-traitant 2
Traçabilité et processus sécurisés
- Grâce à la centralisation des données entre les acteurs (donneur d’ordre, mainteneur, occupant, sous-traitants, bureau de contrôle, …), et à un paramétrage au plus près des besoins, Knitiv IMMO industrialise et sécurise les processus d’exploitation d’un parc immobilier.
- Grâce à ses workflow de validation intégrés, elle élimine également tous les aléas liés aux validations par mail
- Knitiv IMMO conserve ainsi, l’historique complet de la vie du patrimoine immobilier exploité
Pilotage par les flux documentaires
Knitiv IMMO permet d’automatiser le suivi de l’avancement de vos différents contrats en pointant la présence ou l’absence de chaque livrable. Elle remplace ainsi avantageusement les fichiers de suivi et allège considérablement les tâches de reporting.
Module de pilotage des obligations réglementaires
- S’assure que toutes les visites réglementaires obligatoires ont été réalisées, et que tous les rapports ont été produits, sur l’ensemble du patrimoine géré
- Pilote efficacement la levée des milliers de réserves/observations que ces contrôles réglementaires génèrent chaque année. Une image toujours à jour de l’encours de chaque acteur.
Aller + loin : pourquoi une GED et pas une GMAO pour piloter les obligations réglementaires ?
Module Projet-Devis
- Automatise la gestion administrative des Travaux Supplémentaires des contrats de Facility Management multi techniques, à partir des documents produits sur chaque opération.
Piloter ses obligations réglementaires avec une GED technique plutôt qu’une GMAO L’idée d’utiliser une solution de GED plutôt qu’une GMAO pour gérer les obligations réglementaires d’un parc immobilier peut paraître de prime...
La gestion des données et documents pour les patrimoines immobiliers complexes Vous vous demandez peut être pourquoi s’équiper d’un logiciel de GED dédié aux gestionnaires de patrimoines immobiliers complexes ? Quelques éléments...Ils nous font confiance
