Retour sur le déploiement V4 de la plateforme GED Knitiv
Notre activité de déploiement chez nos nouveaux clients courant 2022 s’est concentrée sur la version 4 de la plateforme Knitiv.
Des documents … et plus de données !
Sur le plan technique, la version 4 de Knitiv est le fruit d’un important travail de refonte du moteur de données. La souplesse dans la modélisation des données et des formulaires de saisie a été augmentée. Les fonctionnalités de GED sont également enrichies par rapport à la v3 avec un nouveau module de workflow de validation. La v4 bénéficie enfin d’un nouveau système d’import de données en masse et d’une nouvelle interface.
Les « plus » pour les utilisateurs :
- version encore plus personnalisable aux besoins métiers
- plus d’autonomie dans l’administration de la plateforme
- automatisation des processus
- faciliter la reprise de l’existant
La nouvelle version 4 permet un déploiement encore plus rapide et une très grande adaptabilité aux processus des entreprises. Par exemple, pour notre client Bordeaux Métropole et son parc immobilier très important, nous avons pu très rapidement automatiser le suivi des contrôles réglementaires jusqu'à la levée des observations.
Je dépose, je retrouve !
Sur le plan ergonomique, les nouvelles fonctionnalités v4 sont tournées vers l’expérience utilisateur. Knitiv v4 offre une nouvelle IHM afin d’améliorer l’utilisation quotidienne de la solution :
- formulaires métiers agiles
- barre de recherche plus intuitive
- une vue de l’historique des noeuds
- des tableaux de bord avec indicateurs de progression
- publication des requêtes à destination des utilisateurs externes
- intégration de la signature électronique dans les workflows
- consultation des documents depuis un smartphone
etc.
Les « plus » pour les utilisateurs :
- faciliter la prise en main de la plateforme
- gagner en productivité
- améliorer le suivi des workflows
- favoriser le partage entre utilisateurs
- optimiser la recherche documentaire
- simplifier la mise en place des requêtes
Avec la v4 nos clients peuvent déclarer leurs attendus documentaires - réglementaires, préventifs, contractuels - puis mesurer en temps réel l'avancement des réalisations grâce à des tableaux de bords personnalisés.
La plateforme Knitiv v4, toujours plus performante et précise, a ainsi été pensée pour gérer davantage de données métiers, simplifier l’expérience utilisateurs des clients et encourager sa complémentarité avec d’autres outils métiers (GMAO / GED traditionnelle / ERP …).
N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de vos projets de gestion de parcs techniques en v4 !